Nykyaikaisen kokousteknologian käyttöönotto on merkittävä investointi yrityksille. Leasingmalli tarjoaa vaihtoehdon, jolla voi hankkia laadukkaita kokoustekniikan ratkaisuja ilman suurta kertainvestointia. Tämä rahoitusmalli mahdollistaa teknologian säännöllisen päivittämisen, helpottaa budjetointia ja vapauttaa pääomaa muihin tarpeisiin. Samalla on tärkeää punnita kokonaiskustannuksia ja omia tarpeita pitkällä aikavälillä. Päätös kannattavuudesta riippuu yrityksen yksilöllisestä tilanteesta.
Kokoustekniikan leasing on rahoitusmalli, jossa yritys maksaa säännöllistä kuukausimaksua laitteiston käytöstä omistamisen sijaan. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritys saa käyttöönsä tarvitsemansa teknologian ilman suurta alkuinvestointia.
AVION Interactive tarjoaa monipuolisia leasing-vaihtoehtoja kokoustekniikan osalta. Valikoimaamme kuuluvat korkealaatuiset interaktiiviset näytöt tunnetuilta valmistajilta kuten Clevertouch, WolfVision ja Newline. Näiden lisäksi tarjoamme myös muita kokoustilojen ratkaisuja, kuten dokumenttikameroita sekä näyttöjen seinä- ja lattiatelineitä.
Leasing-sopimuksen perusperiaatteena on yleensä kiinteä kuukausimaksu, joka maksetaan sovitun sopimuskauden ajan. Sopimuskaudet vaihtelevat tyypillisesti 24-60 kuukauden välillä. Sopimuskauden päättyessä yrityksellä on usein mahdollisuus joko lunastaa laitteet omakseen, uusia sopimus uudemmalla teknologialla tai palauttaa laitteet.
Leasing-malli tuo useita taloudellisia etuja perinteiseen ostamiseen verrattuna. Merkittävin etu on kassavirran hallinta – yritys välttyy suurelta kertainvestoinnilta ja voi suunnitella kulurakennetta tasaisemmaksi pidemmälle aikavälille.
Verotuksellisesta näkökulmasta leasing-maksut ovat yleensä kokonaisuudessaan vähennyskelpoisia liiketoiminnan kuluja. Suorassa ostossa taas hankintahinta tulee poistaa useamman vuoden aikana. Tämä voi tuoda merkittäviä veroetuja etenkin suuremmissa hankinnoissa.
Budjetoinnin kannalta leasing-malli on selkeä – kuukausikustannukset ovat tarkasti tiedossa etukäteen. Tämä helpottaa talouden suunnittelua ja mahdollistaa paremman ennakoitavuuden.
Tarkastellaan esimerkiksi interaktiivisen näytön kustannusrakennetta: 65-tuumaisen kosketusnäytön hankintahinta on tyypillisesti huomattava kertasijoitus. Leasing-mallissa sama laite voidaan saada käyttöön huomattavasti pienemmällä kuukausimaksulla. Näin myös pienemmät organisaatiot voivat hyödyntää uusinta tekniikkaa ilman suurta alkupääomaa.
Vaikka leasing tarjoaa monia etuja, on tilanteita, joissa suora ostaminen voi olla järkevämpi vaihtoehto. Pitkällä aikavälillä leasing tulee tyypillisesti kokonaiskustannuksiltaan kalliimmaksi kuin suora ostaminen, erityisesti jos teknologiaa ei ole tarvetta päivittää usein.
Jos yrityksen kassatilanne on vahva ja investoinneille on budjetoitu riittävästi, voi ostaminen olla taloudellisesti kannattavampaa. Tällöin yritys omistaa laitteet heti, eikä sido itseään pitkiin sopimuksiin.
Kokoustekniikka, joka säilyttää käyttökelpoisuutensa pitkään ilman päivitystarpeita, voi olla järkevämpää ostaa omaksi. Esimerkiksi peruslaitteet, joiden teknologia kehittyy hitaammin, ovat tällaisia.
Suosittelemme harkitsemaan ostamista myös silloin, kun laitteita tarvitaan hyvin harvoin tai kun käyttötarve on vaikeasti ennakoitavissa. Näissä tilanteissa kokonaiskustannusten hallinta voi olla helpompaa suoran oston kautta.
Hyvässä leasing-sopimuksessa on selkeästi määritelty kaikki sopimusehdot. Erityisen tärkeää on kiinnittää huomiota sopimuskauden pituuteen, maksuehtoihin ja mahdollisiin lisäkustannuksiin.
Teknologian päivitysmahdollisuudet ovat olennainen osa sopimusta. Onko kesken sopimuskauden mahdollista päivittää laitteistoa uudempaan? Entä mitä tapahtuu sopimuskauden päättyessä? Varmista, että nämä kohdat on selkeästi määritelty.
Huolto- ja tukipalvelut tulisi myös sisällyttää sopimukseen. Meillä AVIONilla tarjoamme kattavat tukipalvelut ja koulutuksen leasattuihin laitteisiin. Jälleenmyyjämme vastaavat asennuksesta ja ylläpidosta, mutta me tarjoamme teknisen tuen ja koulutuksen, jotta saat kaiken hyödyn modernista kokoustekniikasta.
Varmista myös, että sopimuksessa on selkeästi määritelty vastuut mahdollisissa vikatilanteissa sekä laitteiston vakuutukset. Nämä voivat olla merkittäviä kustannustekijöitä pitkällä aikavälillä.
Lopullista päätöstä tehdessä on syytä huomioida useita kriteerejä. Tärkeimmät kysymykset liittyvät käytettävissä olevaan pääomaan, teknologian päivitystarpeisiin ja käyttöasteeseen.
Suosittelemme leasing-mallia erityisesti silloin, kun:
Ostaminen voi puolestaan olla järkevämpää, kun:
Paras tapa tutustua eri vaihtoehtoihin on nähdä laitteet käytännössä. Tule showroomiimme kokemaan älytaulujen ja muun kokousteknologian innovatiivisuus itse! Asiantuntijamme auttavat löytämään juuri sinun yrityksellesi sopivan ratkaisun, olipa kyseessä sitten leasing tai suora hankinta.
Nykyaikainen kokoustekniikka on investointi tuottavuuteen ja tehokkaaseen yhteistyöhön. Oikealla hankintamallilla varmistat, että yrityksesi pysyy teknologisen kehityksen kärjessä ilman kohtuutonta taloudellista rasitetta.